Главная

Новости

2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 
январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь 

Программа для автоматизации процесса начисления зарплаты персонала Total Pay

15.12.2011

Уважаемые руководители компаний!

Напоминаем, что c 1 января 2013 года вступает в силу Закон Республики Казахстан «О национальных реестрах идентификационных номеров» №223 от 12 января 2007 года. В соответствии с этим Законом, на территории Казахстана будет осуществлен переход на индивидуальные (ИИН) и бизнес-идентификационные номера (БИН). В связи с этим, информируем вас о том, что с начала следующего года БТА Банк не будет принимать платежные поручения и заявления на перевод без указания реквизита ИИН/БИН.

В рамках подготовительных мероприятий к переходу на ИИН/БИН, мы модернизировали банковское программное обеспечение Total Pay в части возможности генерации платежных документов формата МТ102 с новым реквизитом.

Пользователям Total Pay мы предлагаем обновить установленное программное обеспечение до новой 5-й версии; тем, кто ещё не знаком с Total Pay, мы предлагаем ознакомиться с широкими возможностями этой программы.

Что такое Total Pay?

Total Pay это программное обеспечение, разработанное специально для клиентов БТА Банка, обслуживающихся в рамках зарплатного проекта.

Программа предназначена для создания реестра сотрудников организаций и автоматизированного зачисления их заработной платы, алиментов, командировочных расходов на карточные IBAN-счета.

Программа позволяет формировать документы формата МТ 102 (SWIFT) и платежные поручения, как с использованием, так и без использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

Работать с Total Pay могут как бюджетные организации, взаимодействующие с Казначейством РК, так и коммерческие компании, работающие с БТА Банком напрямую.

Как Total Pay помогает автоматизировать начисление зарплаты?

Все большее число организаций выплачивает зарплату персоналу не через кассу, а безналичным способом, перечисляя деньги на платежные карточки сотрудников.

Этот процесс обычно происходит в 2 этапа. Сначала организация перечисляет общую сумму зарплаты персонала на специальный счёт, предназначенный для распределения среди сотрудников. Этот счёт должен находиться в том же банке, где открыты карточные счета сотрудников организации. Затем банк распределяет общую сумму зарплаты среди карточных счетов персонала.

Реализация первого этапа обычно не представляет технических сложностей. Для этого используется обычное платежное поручение, которое можно сформировать автоматически с помощью программы Total Pay и передать в банк по каналам связи через систему BTA-online.

Второй этап реализовать намного сложнее, если организация с большой численностью персонала предоставляет в банк документы на распределение зарплаты среди счетов сотрудников в бумажном виде.

И здесь на помощь приходит программа Total Pay, позволяющая передавать в банк сведения о распределении зарплаты среди сотрудников в электронном виде. Эта программа разработана с соблюдением всех регуляторных требований. В ней реализован механизм, основанный на стандарте обмена списками на открытие карточных счетов персонала и списками на зачисление зарплаты на эти счета.

Как работает Total Pay?

Сведения о распределении зарплаты по карточным счетам персонала передаются из информационной системы организации в банк в виде автоматически формируемого файла формата МТ102.

С помощью программы Total Pay бухгалтер вашей компании сможет формировать следующие документы:

  • платежное поручение в специальном формате БТА Банка для коммерческих организаций
  • счета к оплате в специальном формате Казначейства РК для бюджетных организаций
  • SWIFT-файлы в формате МТ102 с суммой зачисления для импорта данных в БКС (Банковскую компьютерную систему) БТА Банка для коммерческих организаций
  • SWIFT-файлы в формате МТ102 с использованием ЭЦП для импорта данных в Казначейство РК для бюджетных организаций
  • SWIFT-файлы в формате МТ100 с комиссией БТА Банка (с возможностью использования ЭЦП);
  • реестр сотрудников вашей компании для зачисления денежных средств.

В программу вводятся реквизиты вашей организации (наименование, БИН, номера счетов, ФИО бухгалтера и руководителя и др.), сотрудников (ФИО, ИИН, номера счетов), ведётся реестр документов вашей организации, имеются все необходимые справочники.

Total Pay предусматривает использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) на основе закрытого ключа (алгоритм ГОСТ 23.310) в SWIFT-файлах форматов МТ102 и МТ100. С помощью ЭЦП руководители или бухгалтеры бюджетных организаций могут заверить платежные документы перед их передачей в пункт приема Казначейства РК.

Программа Total Pay предназначена для использования в операционных системах семейства Windows: XP, Vista, 7 (только 32-битные версии).

На нашем сайте вы можете скачать дистрибутив как для новых, так и для существующих пользователей Total Pay, вместе с инструкциями по её установке и обновлению, а также по использованию программы.

для новых пользователей для существующих пользователей
TotalPay__5.4

Инструкция TP Help

Инструкция по TotalPay
Totalpay_update 


Инструкция по обновлению Total Pay всвязи с переходом на БИН ИИН